Lowongan Kerja Asisten Program Senior GGGI

WartaNiaga.ID
Ilustrasi Logi GGGI. Foto GGGI

WANI – Kali ini redaksi menyajikan informasi lowongan pekerjaan buat para sahabat WANI, semoga bermanfaat ya.

Ringkasan Posisi

GGGI memberikan bantuan teknis, dukungan dan fasilitasi kepada mitra Pemerintahnya dalam mencapai target pengurangan emisi. Ini termasuk agenda koordinasi yang dikemas, rapat, peningkatan kapasitas, lokakarya, dan bentuk proses lainnya.

Asisten Program Senior akan bertanggung jawab dalam memberikan bantuan operasional dan administrasi dan dukungan koordinasi untuk pelaksanaan Rencana Kerja Bersama yang disepakati antara GGGI dan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) dan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) untuk memastikan cepat, penyampaian program yang responsif, akuntabel, dan berkualitas tinggi di bawah Rencana ini.

Tujuan

  • Mengelola Prosedur Operasi Standar yang telah disepakati untuk memastikan Rencana Kerja Bersama dengan KLHK dan Bappenas dapat dilaksanakan baik di tingkat nasional maupun daerah sesuai jadwal
  • Pertahankan Kalender Proyek yang terdiri dari peristiwa penting selama masa hidup Proyek
  • Memelihara database mitra, konsultan, dan/atau firma yang dikontrak, termasuk status pembayaran dan kiriman
  • Memelihara mekanisme untuk melacak pengeluaran aktual untuk setiap acara dengan bekerja sama dengan Unit Kerja di tingkat nasional dan Asisten Program di kantor provinsi
  • Dukungan untuk manajemen keuangan proyek dengan melacak pengeluaran aktual, mendukung pengajuan permintaan dana bulanan, termasuk melacak dan mencatat setiap revisi Anggaran Proyek
  • Membantu dalam perencanaan dan pengawasan peristiwa penting, termasuk pengadaan, anggaran dan pembayaran, undangan dan konfirmasi, mengatur logistik, dan barang-barang lain yang diperlukan
  • Melaksanakan tugas operasional khusus lainnya untuk pelaksanaan proyek seperti yang diminta
  • Posisi itu akan melibatkan perjalanan domestik.

Keterikatan

  • Bekerja sama dengan contact person di masing-masing Satker (setingkat direktorat) di KLHK dan Bappenas, termasuk dengan Sekretariat Low Carbon Development Initiative, dan dikenal sebagai contact person dan/atau focal point GGGI untuk dukungan pada mitra kegiatan program
  • Menjaga hubungan baik dan dekat dengan mitra proyek, firma dan konsultan, dan pemangku kepentingan utama lainnya
  • Berkolaborasi erat dan berhubungan dengan tim operasi GGGI dan tim administrasi GGGI di provinsi untuk memastikan Proyek akan dilaksanakan sesuai dengan aturan dan prosedur GGGI
  • Menjunjung tinggi nilai-nilai GGGI dalam segala hal.

Pengiriman

  • Pembaruan Rencana Kerja Bersama dengan KLHK dan Bappenas, termasuk Prosedur Operasi Standar dan template yang mudah diakses
  • Pertemuan rutin koordinasi dan manajemen Proyek
  • Prosedur Operasi Standar internal yang diperbarui untuk administrasi, pengadaan dan aspek operasional lainnya diinformasikan kepada Staf Proyek
  • Kalender Proyek yang diperbarui
  • Basis data yang diperbarui dari mitra, konsultan, dan/atau perusahaan yang dikontrak, termasuk status pembayaran dan kiriman
  • SharePoint yang diperbarui dengan pengarsipan terstruktur terdiri dari semua kiriman Proyek dan dokumen penting
  • Surat pengakuan untuk setiap kegiatan Proyek sebagai dokumen Serah Terima
  • Pastikan bahwa standar GGGI diterapkan dan dipenuhi sebagaimana mestinya.

Persyaratan Kualifikasi

  • Gelar sarjana dalam ilmu sosial atau disiplin perdagangan atau bidang terkait
  • Lebih disukai 3-5 tahun pengalaman yang relevan bekerja dan bertanggungjawab pada bidang yang relevan dengan jabatan tersebut
  • Keakraban dalam bekerja dengan instansi pemerintah di Indonesia
  • Pengalaman bekerja dengan sistem GGGI akan menjadi keuntungan
  • Lancar berbahasa Indonesia dan Inggris.

Fungsional

  • Kemampuan untuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang baik dan sehat dengan GGGI dan rekan-rekannya
  • Kemampuan untuk bekerja secara terorganisir, sistematis, dengan tingkat inovasi dan kemampuan pengambilan keputusan
  • Kemampuan untuk menulis menit yang singkat dan jelas dilengkapi dengan pengarsipan yang efektif dan pengembangan dan pemeliharaan sistem database
  • Kemampuan untuk tampil dalam suasana yang menuntut dan memotivasi diri untuk menghasilkan hasil yang berkualitas pada waktu yang tepat
  • Mampu berkomunikasi dengan baik dengan semua pemangku kepentingan.

Perusahaan

  • Memahami dan aktif mendukung misi, visi dan nilai-nilai GGGI
  • Mempromosikan penggunaan sumber daya publik secara optimal
  • Mempromosikan budaya organisasi kepercayaan, transparansi, rasa hormat dan kemitraan
  • Memproses dan berbagi informasi dengan mudah
  • Kelola emosi dan stres secara positif, bangun hubungan baik dan selesaikan konflik dengan mudah
  • Mempromosikan kreativitas dan inovasi di antara staf
  • Mampu memimpin di mana diperlukan dan memberikan solusi untuk tantangan tingkat proyek

YUK buruan segera daftar. Lamaran ditutup Pada 18 Agustus 2021.

Untuk informasi lebih lanjut:
https://careers.gggi.org/vacancy/senior-program-assistant-sustainable-landscape-453764.html